Breman ist eines der größten Installationsunternehmen in den Niederlanden und mit zahlreichen Niederlassungen landesweit vertreten. Mit einer ambitionierten Strategie, die auf Digitalisierung und Automatisierung über das Jahr 2030 hinaus ausgerichtet ist, benötigte das Unternehmen eine einheitliche Arbeitsweise.

Die Herausforderung

Bei Breman arbeitete jede Niederlassung für sich. Tabellenkalkulationen, lose Dokumente und sogar handschriftliche Notizen mit Aufgaben waren üblich. Teams arbeiteten regelmäßig an denselben Aufgaben, jedoch auf unterschiedliche Weise, ohne voneinander zu wissen. Es gab kein gemeinsames System, keine zentrale Übersicht und keine einheitliche Datenquelle.

Für Projektleiter bedeutete dies, einen ganzen Arbeitstag mit der Verwaltung des Projektplans zu verbringen, wodurch kaum Zeit für die eigentliche Arbeit blieb. Entscheidungen wurden eher aus dem Bauch heraus als auf Basis von Daten getroffen. Und da 25 % der Beschäftigten im Installationssektor innerhalb des nächsten Jahrzehnts in den Ruhestand gehen werden, war der Druck zur Veränderung nicht nur strategisch, sondern dringend!

Die Lösung

Breman wusste, dass die Einführung neuer Software allein nicht ausreichen würde. Die eigentliche Arbeit lag in der Organisation. Gemeinsam mit Bluehive bildeten sie ein abteilungsübergreifendes Wertschöpfungsteam – Projektleiter, Koordinatoren und Arbeitsvorbereiter, die sich täglich mit Planungshindernissen auseinandersetzen. Menschen, die genau wussten, wo es in der Praxis hakte.

Die ersten Online-Sitzungen zeigten schnell, dass die Unterschiede zwischen den Abteilungen größer waren als erwartet. Das Team ging zu wöchentlichen Präsenztreffen über, baute mit der Zeit Vertrauen auf und traf eine mutige Entscheidung: einen Neuanfang. Nicht, weil alles falsch lief, sondern um gemeinsam zu definieren, was der Kern des Prozesses sein sollte.

„Wir haben wirklich von vorne angefangen. Nicht, weil alles schiefgelaufen war, sondern weil wir gemeinsam herausfinden wollten, was den Kern unseres Prozesses ausmacht. So wurde es wirklich zu etwas, das uns alle betrifft.“ – Arjen, Business Coordinator

Es war nicht immer einfach; allein die Terminologie führte zu endlosen Diskussionen, da in fünf verschiedenen Abteilungen fünf unterschiedliche Begriffe für dasselbe verwendet wurden. Doch durch die gemeinsame Arbeit schuf das Team etwas, das keine einzelne Abteilung allein hätte erreichen können: eine einheitliche Arbeitsweise, integriert in Asana und eingeführt im gesamten Bereich Wohnungsbau.

Warum Bluehive?

Breman war sich bewusst, dass die Einführung von Asana in mehreren Filialen nur mit dem richtigen Partner gelingen würde. Anstatt die komplexe, unternehmensweite Implementierung allein zu bewältigen, investierten sie von Anfang an in professionelle Beratung. Sie benötigten mehr als nur technisches Know-how; sie brauchten einen Partner, der sie durch den gesamten Prozess, Filiale für Filiale, begleitete und sicherstellte, dass nichts verloren ging.

Als praxisorientierter Implementierungspartner hat Bluehive genau das geleistet. Durch die Zusammenarbeit vor Ort und die kontinuierliche Beratung wurde das Team in jedem Schritt herausgefordert, gemeinsam die beste Lösung zu finden – und so wurde nicht nur eine funktionierende Umgebung geschaffen, sondern auch ein tiefes Verständnis dafür entwickelt, wie Asana im täglichen Arbeitsablauf optimal genutzt werden kann.

Die Ergebnisse

Seit der Implementierung von Asana hat Breman deutliche Verbesserungen im täglichen Geschäftsbetrieb erfahren:

Zeitersparnis, die für sich spricht: Wo Projektleiter früher einen ganzen Arbeitstag mit der Planung verbrachten, sind es jetzt nur noch ein bis anderthalb Stunden.

Klarer Überblick: Sie erhielten volle Transparenz über alle laufenden Projekte, Aufgaben und Prioritäten in allen Niederlassungen, was eine bessere Koordination und datengestützte Entscheidungsfindung ermöglichte.

Vom Bauchgefühl zu Daten: Entscheidungen werden heute auf der Grundlage von Fakten und nicht mehr auf der Grundlage von Bauchgefühl getroffen.

Ein Prozess, eine Grundlage: Dank eines einheitlichen Prozesses und Setups in allen Niederlassungen planen und arbeiten die Teams landesweit nun auf die gleiche Weise zusammen. Mit dieser Grundlage kann Breman das Potenzial der Automatisierung voll ausschöpfen und sicher skalieren.

Die Schlussfolgerung

Bremans Geschichte beweist, dass echter Wandel nicht immer mit Software beginnt – er beginnt mit den Menschen. Indem sie Zeit in den Aufbau eines gemeinsamen Prozesses investierten, den Mut hatten, von Grund auf neu zu beginnen, und einen Partner wählten, der sie durch jeden Schritt begleitete, verwandelten sie eine zersplitterte, verzweigte Organisation in ein Unternehmen, das plant, entscheidet und gemeinsam wächst.

Die Grundlage ist geschaffen. Das Automatisierungspotenzial ist erschlossen. Und die Organisation besitzt etwas, das sie vorher nie hatte: eine einzige Wahrheit.

„Dies war kein Endpunkt. Dies ist ein Anfang.“