Q8

Q8 Benelux ist ein Energieunternehmen (Benzin und Elektro) mit dem Ziel, sich als Mobilitätsakteur mit Schwerpunkt auf Elektromobilität zu etablieren. Mit einem umfangreichen Projektportfolio zur Förderung der Energiewende arbeitet Q8 aktiv am Ausbau seines Netzes von Ladestationen, um der steigenden Nachfrage nach nachhaltigen Transportlösungen gerecht zu werden. Im Fokus stehen dabei Zusammenarbeit und Effizienz sowie die Bereitstellung hochwertiger Mobilitätsdienstleistungen für Kunden unterwegs.

 

Die Herausforderung 

Im Juli 2023 begann Q8 mit der Suche nach einer robusten Lösung für die Verwaltung ihrer komplexen Portfoliostruktur. Ein Proof of Concept zur Verwaltung des Rollouts von über 200 Ladestationen für Elektrofahrzeuge in ganz Belgien entwickelte eine laufende Herausforderung zu einer wegweisenden Erkenntnis. Die Komplexität des Projekts erforderte eine Plattform, die Folgendes bieten konnte:

Transparenz: Klare Kontrolle darüber, „wer was bis wann und warum tut“, um die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen.

Ressourcenmanagement: Effektive Planung und Zuweisung von Ressourcen zur Unterstützung des Umfangs und der Reichweite der Projekte.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Nahtlose Koordination zwischen Abteilungen wie Technologie, Netzwerkentwicklung, Engineering, Marketing, Beschaffung usw., um Konsistenz und Abstimmung zu gewährleisten.

Das Fehlen einer zentralen Projektmanagementlösung behinderte ihre Fähigkeit, den Fortschritt effektiv zu verfolgen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu optimieren.

 

Die Lösung

Q8 ging im Dezember 2023 eine Partnerschaft mit Bluehive ein, um Asana zunächst als zentrale Projektmanagement-Plattform für die PMO-Abteilung einzuführen. Der Implementierungsprozess wurde auf die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen von Q8 zugeschnitten:

Prozessidentifizierung und -abbildung: In der ersten Phase lag der Fokus auf der Identifizierung und Abbildung der Meilensteine ​​für die Einführung der Ladestationen. Bluehive arbeitete eng mit den Teams von Q8 zusammen, um abteilungsübergreifende Prozesse zu verknüpfen und die Abstimmung zwischen den Abteilungen sicherzustellen.

Abteilungsübergreifende Integration: PMO und Engineering: Asana wurde so strukturiert, dass es die zentralen Arbeitsabläufe und Aktivitäten dieser Teams verwaltet und so eine optimierte Projektverfolgung und -durchführung ermöglicht.

Skalierbares Workflow-Design: Bluehive unterstützte Q8 bei der Entwicklung von Workflows, die für die Verwaltung von Großprojekten geeignet sind, und stellte sicher, dass die Plattform die Komplexität ihrer Abläufe bewältigen kann.

Weitere Verbreitung: Zusätzliche Abteilungen wie Einkauf, Marketing und andere projektorientierte Abteilungen haben Asana zur Verwaltung ihrer Arbeit eingeführt und so die Nutzung im gesamten Unternehmen ausgeweitet.

 

Die Ergebnisse

Die Einführung von Asana hat die Arbeitsweise von Q8 Nordwesteuropa grundlegend verändert und bemerkenswerte Ergebnisse erzielt:

Skalierbarkeit und Effizienz: Mit über 40.000 Aktivitäten und mehr als 500 laufenden Projekten, die über Asana verwaltet werden, hat Q8 eine beispiellose Skalierbarkeit seiner Abläufe erreicht.

Verbesserte Transparenz: Die klare Übersicht über Aufgaben und Verantwortlichkeiten in allen Abteilungen hat die Kommunikation optimiert und Ineffizienzen sowie interne E-Mails reduziert.

Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Verknüpfung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe baut Q8 Silos ab und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Abstimmung.

Nachhaltiges Management: Die von Bluehive bereitgestellten Schulungen und Unterstützungsleistungen befähigten die Teams von Q8, ihre Projekte selbstständig zu managen und so eine langfristige Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

 

Die Schlussfolgerung

Die Zusammenarbeit von Q8 Nordwesteuropa mit Bluehive unterstreicht die Stärke eines maßgeschneiderten Proof of Concept mit Asana und der anschließenden Implementierung durch ein dediziertes Team. Durch die Bewältigung zentraler Herausforderungen und die Förderung der abteilungsübergreifenden Abstimmung ist Q8 nun bestens gerüstet, um Großprojekte wie den Ausbau des Netzes von Ladestationen für Elektrofahrzeuge in ganz Belgien effizient zu managen.