Bob W opent in hoog tempo luxe appartementencomplexen voor kort verblijf in samenwerking met Asana
Bob W is een snelgroeiend Fins hotelmerk met vestigingen in heel Europa. Ze stonden voor de uitdaging om projecten (vooral de opening van nieuwe locaties) efficiënt te beheren. In een boeiend interview vertelt Jeremy Slater, COO van Bob W, hoe Bluehive hun projectmanagementsysteem revolutioneerde door Asana te implementeren. We duiken in de reis van Bob W naar gestroomlijnde efficiëntie en verbeterde samenwerking.
De impact van Bluehive
Jeremy benadrukte de uitdagingen waar Bob W mee te maken had door het onsamenhangende projectmanagement over verschillende platforms. Dankzij de expertise van Bluehive implementeerden ze Asana als hun centrale projectmanagementtool, waarbij verschillende workflows werden geïntegreerd en processen werden geautomatiseerd. Deze overstap verbeterde niet alleen de efficiëntie, maar zorgde ook voor een brede acceptatie binnen het bedrijf.
Favoriete Asana-functies
Jeremy benadrukte de flexibiliteit en de diverse toepassingsmogelijkheden van Asana, van eenvoudig taakbeheer tot projectmanagement tijdens een complexe hotelopening. Zijn favoriete functie? De workflows en automatiseringen die zorgen voor naadloze taakovergangen en specifieke toewijzingen. Jeremy vond met name de mogelijkheid om taken automatisch te categoriseren op basis van aangepaste velden ongelooflijk krachtig, mits correct gebruikt.
Waarom Bob W koos voor Bluehive
De keuze voor Bluehive was een strategische beslissing voor Bob W. Hoewel Jeremy de potentie van Asana zag, maakte het team er nog niet optimaal gebruik van. Bob W besloot samen te werken met Bluehive, niet alleen om een grondige analyse uit te voeren en te kijken hoe ze Asana beter konden gebruiken, maar ook om hen te ondersteunen door samen te werken met verschillende afdelingen en hen te helpen de functionaliteit en het gebruik van de tool daadwerkelijk te verbeteren. De samenwerking met Bluehive heeft Bob W in staat gesteld het volledige potentieel van Asana te benutten, met name binnen de HR-afdeling en het lanceringsteam.
De toekomst met Bluehive en Asana
Hoewel Jeremy aanvankelijk dacht dat Asana niet geschikt was voor complex projectmanagement, is hij er nu volledig van overtuigd dat de begeleiding van Bluehive ervoor heeft gezorgd dat het platform naadloos voor hen werkt. Naarmate Bob W zich verder ontwikkelt, ziet Jeremy Bluehive als een belangrijke partner in hun traject. Hij gelooft dat hun samenwerking blijvende voordelen zal opleveren en ervoor zal zorgen dat het volledige potentieel van Asana wordt benut.

Het meest complexe proces waar Bob W zich mee bezighoudt, is het openen van nieuwe hotels.
"Zonder een externe partner zoals Bluehive zouden we uiteindelijk een tool in onze techstack hebben gehad die nauwelijks gebruikt werd. We kozen voor Bluehive vanwege hun proactieve aanpak, een echte adviserende benadering."
Transformatie van projectmanagement in de horeca
- Alles op één plek gedaan krijgen
- Iedereen binnen de Bob W-organisatie gebruikt Asana.
- Versnel het proces van het openen van hotels aanzienlijk.
Vraag onze expert om advies
Plan een gratis consult
Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? We geven u concreet advies tijdens een consult van 30 minuten.
Ruud van Delft
Strategic business consultant